Як вибрати приміщення для виставки або конференції

Відео: Чого чекати від виставки E3 2017. EA, Bethesda, Microsoft, Ubisoft, Sony і PC Gaming Show

Сучасній людині життя сьогодні пропонує величезну кількість способів проведення часу, як пізнавального характеру, так і чисто розважального - заходи і виставки, конференції і презентації. Для багатьох компаній і організацій конгрессно-виставкова діяльність є однією з найважливіших сфер їх функціонування. Якщо вам за родом діяльності часто доводиться займатися організацією подібних заходів, то ви повинні знати, як вибрати приміщення для проведення виставки або презентації.

Відео: E3 2017 - конференція Ubisoft російською мовою

Так як більшість подібних заходів мають на меті продажу, залучення партнерів або клієнтів, то до вибору приміщення пред`являються особливі вимоги - саме від цього залежить ефективність, яка вимірюється, як водиться сьогодні, в грошовому еквіваленті.

Почати варто з розміру приміщення. Найчастіше від місткості залу залежить рівень комфорту для ваших відвідувачів. Якщо ви розраховуєте запросити 100 чоловік, то не скупіться і виберете приміщення трохи більшого розміру - нерідко трапляється так, що на захід приходить більше народу, ніж планувалося спочатку.

Відео: E3 2017 - конференція Sony російською мовою

Важливий фактор - рівень технічного оснащення. При цьому мова йде не тільки про такі обов`язкові моментах, як кондиціонер, вентиляція, якісне освітлення. Чи плануєте показ демонстраційного відео або презентаційного ролика - подбайте про наявність екрану, підсилювачів звуку, колонок, мікрофона ...

Якісне проведення і організація заходів немислимо без урахування такого чинника, як територіальне розташування об`єкта. Чим зручніше розташовується приміщення, тим більше людей його може відвідати. Не варто забувати про наявність зручних під`їзних шляхів і паркувальних місць. Вони так само можуть знадобитися і при доставці апаратури чи іншого додаткового обладнання.

Відео: E3 2017: Розбираємо прес-конференцію і гри Electronic Arts

Не забувайте про додатковий сервіс. Учасників необхідно забезпечити як мінімум прохолодними напоями, кавою та чаєм. А якщо захід затягнеться, то і організувати невеликий обідню перерву. Це означає, що вам потрібна додаткова площа, де можна розташувати столи і організувати харчування відвідувачів, а також обслуговуючий персонал.