Автоматизовані системи бюджетування

Відео: Бюджетування і казначейство

В наші дні інтерес компаній до автоматизованих систем бюджетування стає дедалі більше. Все більша кількість фінансових керівників розуміють необхідність впровадження бюджетного планування і активно шукають найбільш оптимальний для свого конкретного підприємства програмне рішення. У свою чергу, виробники і постачальники ПО своєчасно вловили поява нових тенденцій. Вже давно на ринках нашої країни працюють такі відомі західні виробники систем з бюджетування як Adatum, Comshare Inc, Hyperion Solutions Corporation, а також популярні російські розробники Софтпром, ІНТАЛЄВ і ін.

Відео: Система управління

Слід зазначити, що деякі перераховані вище компанії почали працювати на ринку бюджетних систем ще до виникнення на них широкого попиту. Інформаційний ринок теж йде в ногу з часом і постійно поповнюється великим спектром літератури, яка описує принципи і питання бюджетування - починаючи з навчальних посібників і теоретичних монографій і закінчуючи рекомендаціями по вибору автоматизованих систем, оглядами пропонованих сьогодні продуктів і численними статтями з критеріями оцінки програмних продуктів.

Але найважливішим є те, що сьогодні є чітке уявлення про те, якою саме має бути ефективна і якісна автоматизація бюджетування і за якими критеріями слід вибирати систему. Ось основні з них:

Відео: KPI - технології: Цілі - Бюджети - Бонуси

1. Функціональні вимоги - багатоваріантність бюджету- використання організованих ієрархічним способом змін бюджету-контроль за коректністю введених даних-контроль і підтримка регламенту бюджетірованія- кошти консолідації, розрахунку та рознесення даних-контроль виконання бюджету і формування бюджетної звітності.

2. Технічні вимоги - розрахована на багато користувачів система-єдина база даних-можливість інтеграції з іншими сістемамі- настраіваемость- засоби безпеки даних.

Слід зазначити, що майже всі виробники роблять заяви про повну відповідність своїх автоматизованих систем бюджетування вищепереліченого набору функціональних і технічних вимог. Однак в дійсності дуже складно перевірити ступінь реальної відповідності навіть після повного впровадження системи - як правило, на це потрібно кілька років її експлуатації. Також неможливо провести і тестове зіставлення системи в силу складності й унікальності даного завдання.

Відповідність технічним і функціональним вимогам є необхідним, але аж ніяк не достатнім критерієм вибору системи, так як виходячи лише з вимог до неї, не можна точно отримати однозначного висновку. Тут важливо також визначити ступінь готовності самої компанії до проведення ряду заходів по автоматизації бюджетування. А найбільш ефективний склад засобів визначає рівень зрілості підприємства, адже різкі зміни часто не дають можливості співробітникам спиратися на отриманий раніше набір навичок і знань.

Відео: Adaptive Planning. огляд системи