Жертви всесвітнього «потім»: що заважає нам робити все вчасно

Жертви всесвітнього "Потім": що заважає нам робити все вчасно 2 коментарі

21 лютого 2016 о 8:45
Олександра Караваєва

Бувають на світі надзвичайно організовані і зібрані люди - ті рідкісні щасливчики, хто готує сани з літа і взагалі все і завжди робить вчасно. Слово «дедлайн» не вселяє їм священного трепету. Покінчивши з запланованими справами, вони зі спокійною совістю відправляються спочивати на лаврах, поки всі інші воюють з накопиченими «хвостами».

Відео: Сліди всесвітнього потопу

На жаль, більшість з нас - зовсім не такі. Як свідчить один кумедний афоризм, «завтра - це містичне місце, де зберігається вся людська продуктивність, мотивація та досягнення». Ми баримося і відкладаємо в очікуванні сприятливих обставин, натхнення, а то і феї з чарівною паличкою, яка вирішить всі проблеми за нас. Потім, природно, засмучуємося, кусаємо лікті і обіцяємо собі, що «більше ніколи», тому що наслідки рідко нам подобаються. Причому мова йде не тільки про якісь серйозні проблеми. У закоренілих любителів відкладання на потім в житті просто нічого не відбувається - змін на краще в тому числі.

У сучасному тлумачному словнику навіть спеціальне слово для цього феномена з`явилося - прокрастинація.

Прокрастинація (від англ. Procrastination - затримка, откладиваніе- від лат. Crastinus - завтра і лат. Pro - на) - схильність до постійного відкладання навіть важливих і термінових справ, що призводить до життєвих проблем і болючим психологічних ефектів.

Насправді, майже з усіма таке хоч іноді так трапляється. Турбуватися варто, тільки якщо цей стан з епізодичного перейшло в «робочий» і почало активно отруювати життя.

Давайте розберемося, що заважає нам робити все вчасно.

Найпростіша і зрозуміла причина - це банальна брак часу. Коли ми перевантажені справами, волею-неволею доводиться розставляти пріоритети. Якісь справи неминуче страждають, і добре ще, якщо менш важливі, але ж часто трапляється якраз навпаки! Якщо починати з легко здійсненних, але незначні справ, є шанс, що до дійсно важливих просто не встигнеш дістатися.

Однак надлишок часу може діяти на нас точно так же. Навіщо писати звіт зараз, якщо до його здачі ще тиждень? Ось тільки перевірено: час, скільки б його не було в наявності, завжди пролітає швидше очікуваного.

Корінь проблем може ховатися і в наших внутрішніх страхах і невпевненості в собі. Причому нам зазвичай простіше списати все на лінь і неорганізованість, ніж розібратися в причинах. Ось тільки в цьому випадку жодна, навіть скрупульозне планування не допоможе. Поки ми не приступили до виконання задуманого, легко переконувати себе в тому, що воно нам під силу і все вийде в кращому вигляді. Але варто почати, і переконувати себе стане набагато складніше: доводиться стикатися з проблемами і вирішувати їх. А до цього ми можемо бути вже не готові.

Відео: Докази ПОТОПА

Одна з найбільш неочевидних причин - це брак мотивації. На потім найчастіше виявляються відкладеними справи з розряду «а ще було б непогано ...», тобто ті, без яких ми спокійно можемо обійтися. Наприклад, похід на виставку, яка нам не те щоб цікава, але про яку багато говорять. Варто частіше замислюватися, чи все, що ми робимо, насправді для нас важливо.

Іноді винен і перфекціонізм. Адже далеко не завжди він дійсно виражається в доведенні чогось до досконалості. Часом ми взагалі не поспішаємо починати, тому що думаємо: потім і часу стане більше, і справ менше, і натхнення з`явиться, і обставини будуть більш сприятливими ... Але на зміну одним справах завжди приходять інші, а в добі і раніше залишається двадцять чотири години.

І, звичайно, деколи ми відкладаємо справи з почуття внутрішнього протесту, якщо вони спочатку нам нав`язані і не входили в наші плани, будь то термінове завдання начальника або прохання про допомогу далекого родича, який до цього про нас і не згадував. Підсвідомість захищає нас, змушуючи постійно «забувати» про такі справи - наприклад, про те, що потрібно зробити важливий дзвінок.

Відео: Всесвітній потоп в Нижегородської області в XIX столітті. Частина 1

На щастя, не завжди відкладання на потім в підсумку обертається стресом і проблемами. У цієї звички можуть бути і несподівано приємні наслідки. Наприклад, з`являється хтось інший і виконує роботу за нас (хоча не виключено, що і нагороду за цю роботу отримає теж він, а нам дістануться закиди і почуття провини). Або в останній момент ми несподівано знаходимо набагато краще рішення проблеми. Найцікавіше - приступаючи до звіту або курсової в останню хвилину, ми часто виконуємо роботу в кілька разів швидше, ніж спочатку планували! Хоча економія часу - це ще не все, адже доводиться розплачуватися сильним стресом або жертвувати відпочинком.

І, нарешті, головне питання: як же перестати ставати жертвою «потім»? Або хоча б стикатися з цією проблемою рідше?

1. Навчитися є «слонів» і «жаб». Як говорить відома жартівлива завдання, з`їсти слона можна тільки одним способом: по шматочках. Навчитися розбивати великі завдання на прості і зрозумілі етапи може бути складно, зате це заощадить масу зусиль і нервів в майбутньому. «Поїдання жаб» - це методика Брайана Трейсі, який пропонує в першу чергу розправлятися з найнеприємнішими справами, щоб потім з легким серцем і спокійною душею доробляти все інше. Дійсно, постійні думки про майбутній іншому ділі здатні отруїти весь день і вимотати ще до того, як ви до нього приступите.

2. Ще одна цікава техніка - це «Pomodoro», названа Франческо Чирилло в честь улюбленого кухонного таймера у вигляді помідори. Вона дозволяє концентруватися на поставленому завданню і не відволікатися. Навіть якщо вам зовсім не хочеться чимось займатися, завжди можна змусити себе присвятити цій справі якихось жалюгідних двадцять п`ять хвилин. А вже на протязі п`ятнадцяти хвилин і зовсім можна виносити практично що завгодно. Тому просто беремо таймер, засікаємо потрібний час і займаємося виключно обраним справою, ні на що не відволікаючись. Потім можна відпочити - і приступати до нового.

3. Розібратися в причинах замість того, щоб мучити себе докорами. Ми звикли списувати невдачі на лінь, незібраність і інші гріхи. Але часом причина може виявитися набагато глибше, і саме її усвідомлення дозволить нарешті щось змінити.

4. Зрозуміти, чи потрібно взагалі втілювати задумане. Як не дивно, люди досить часто ставлять цілі, які насправді їм не дуже потрібні. Наприклад, записуються на курси фотографії, тому що це корисне вміння, або пробують зайнятися йогою, тому що від неї в захваті подруги. Не дивно, якщо потім їм не вистачає мотивації для їх завершення.

5. Навчитися делегувати. Деякі люди схильні брати на себе занадто багато відповідальності. Наприклад, мати, яка ніколи не довіряє сину-підлітку чистку картоплі або якусь іншу роботу. Їй здається, що простіше зробити все самій, ніж потім за ним переробляти. Але в підсумку вона просто вибивається з сил, а могла б один раз витратити час на те, щоб дійсно навчити його і раз і назавжди полегшити собі життя.

Відео: Теорія всесвітнього потопу. Сергій Салль

6. Виявити креативність і знайти інший шлях. Потрібно пам`ятати, що завдання часто мають більше одного рішення.

7. Придумати для себе нагороду. Це може бути приємна покупка, час, присвячене улюбленому заняттю, зайва година сну, чашка кави з тістечком - що завгодно, лише б передчуття радості допомагало швидше розправитися з неприємним справою.

8. Вести щоденник для всіх важливих справ, а не тільки стосуються роботи. Банальний рада, але часто працює. Ми можемо випустити з уваги якусь важливу справу просто тому, що забули про нього. Якщо перед очима постійно буде нагадування, зробити це буде набагато складніше.

Головне - пам`ятати, що в кінцевому підсумку важливо не виконати всі справи в списку будь-що-будь, а побудувати з виконаних справ саме таке життя, яка буде по-справжньому радувати. І якщо якийсь частині списку судилося залишитися «за бортом», то так тому і бути.